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Guide d’utilisation du trombinoscope FNE AURA

Lundi 20 septembre 2021 Vie associative

Vous avez reçu un e-mail sur votre boite mail vous invitant à participer au trombinoscope interactif de la fédération France Nature Environnement Auvergne-Rhône-Alpes. Afin d’apprendre à maitriser cet outil avec le plus de simplicité et de confort possible, nous vous encourageons à suivre nos explications pas à pas. Elle sont enrichies de photos ou de vidéos (les vidéos sont muettes) afin de vous permettre une meilleure visualisation des étapes à réaliser pour prendre en main le trombinoscope.

Si toutefois vous rencontrez un problème, n’hésitez pas à nous contacter à cette adresse : vie.asso.region@fne-aura.org. Une aide spécifique vous sera alors apportée.

Pour débuter, rendez-vous sur le lien suivant : https://app.klaxoon.com/join/554FHAC

Suivez ensuite les explications ci-dessous. 

Etape 1 : Accéder au trombinoscope (sur Klaxoon)

Vous n’avez pas de compte

  1. Après avoir cliqué sur le lien, vous êtes renvoyé.e sur une fenêtre vous demandant une inscription avant l’accès au trombinoscope. Rentrez tout d’abord votre e-mail à l’emplacement spécifié puis cliquez sur “continuer”. (image 1 et 2)
  2. Une nouvelle fenêtre apparait. Rentrez à présent vos noms et prénoms, cochez la case “j’ai lu et j’accepte les conditions d’utilisation” puis cliquez sur “rejoindre”. (image 3)
  3.  A présent, rendez-vous sur la boite mail rattachée à l’adresse e-mail que vous avez renseignée. Un e-mail avec pour objet “Klaxoon inscription” vous a été envoyé. Ouvrez cet e-mail et cliquez sur “activer mon compte”. (image 4)
  4. Vous êtes renvoyé sur une nouvelle fenêtre afin de pouvoir créer le mot de passe qui sera lié à votre compte personnel Klaxoon. Suivez les conseils de sécurité pour créer votre mot de passe et notez bien ce mot de passe. Cochez la case “j’ai lu et j’accepte les conditions d’utilisation” puis appuyez sur “continuer”. (image 5)
  5. Vous avez à présent accès à l’espace de gestion de votre compte Klaxoon, par lequel vous pouvez accéder au trombinoscope FNE AURA. Il vous suffit maintenant de cliquer sur La communauté de FNE AURA dans votre espace. (image 6)
  6. Une dernière fenêtre apparait. Cliquez sur “participer” et naviguez librement sur la plateforme ! Pensez à l’ajouter dans les favoris de votre navigateur internet afin d’y revenir plus facilement !  (image 7)

Vous avez déjà un compte

Il vous suffit de vous connecter à votre compte quand la fenêtre apparait. Vous pourrez retrouver l’accès au trombinoscope FNE AURA directement depuis votre espace personnel Klaxoon par la suite (point 5 à 6)

Etape 2 : Découvrir le trombinoscope de la communauté FNE AuRA

Le trombinoscope, afin d’être interactif, a été créé sur la plateforme Klaxoon. Il s’agit d’une représentation visuelle de notre mouvement régional. Il a l’avantage d’être accessible par tous les membres de la fédération, au même moment et à toutes heures. De plus, chaque modification s’enregistrent automatiquement.

L’espace est divisé en différentes parties : 

  • Les cercles rouges représentent les fédérations qui composent FNE AURA.
  • Les carrés bleus représentent les réseaux thématiques sur lesquels se retrouvent bénévoles et salariés au sein de la fédération AURA.
  • Les carrés jaunes représentent les groupes qui composent parfois certains réseaux.
  • La légende sous fond orange indique les mots clés dont vous aurez besoin pour renseigner vos expertises et appartenances de réseaux de façon normée dans les post-it.

Organiser votre espace et comprendre ses fonctionnalités

  • Agrandir/Réduire la vu du trombinoscope : Utilisez la roulette de votre souris vers l’avant ou l’arrière pour agrandir ou réduire l’affichage. Vous pouvez aussi cliquer sur les symbole “+” ou “-” en haut à droite de votre écran.
  • Déplacer l’affichage  : A l’aide de votre souris, cliquez sur une zone vide et restez appuyés tout en bougeant votre souris pour déplacer votre vue à votre guise. Une fois bien positionné.e, vous pouvez relâcher votre souri.
  • Epingler la légende des “post-it”: Dans votre écran en bas à droite, cliquez sur le symbole correspondant à “options”, puis une fois la fenêtre apparue, cliquez sur le bouton correspondant à “épingler la légende”.
  • Choisir le mode d’affichage (tableau d’ensemble visuel/ en colonne / en liste) : Dans votre écran au niveau de l’angle du bas, cliquez sur le symbole “vues”. Choisissez ensuite parmi “board” / “colonne” /”liste” selon votre besoin.

Etape 3 : Créer son profil “post-it”

Positionnez-vous dans le rond rouge correspondant à votre fédération puis zoomez dessus.  Vous verrez à l’intérieur du rond des petits “post-it” contenant des informations écrites et des images. Chaque post-it représente une personne. A l’intérieur, un bénévole ou salarié écrit ainsi des informations pour que l’on puisse l’identifier et ajoute sa photo.

  1. Complétez un des post-it présent dans la zone en double cliquant dessus avec votre souri d’ordinateur (il est aussi possible de cliquer dessus une fois puis sur le crayon dans la petite bande de menu qui apparait).
  2. OU créez un nouveau post-it par duplication.  Pour cela cliquez une fois sur un post-it , puis sur les trois petits points verticaux, puis sur “dupliquer”. Vous pouvez alors remplir le nouveau post-it qui vient d’apparaitre.
  3. Renseignez à l’écrit les informations demandées.
  4. Ajoutez également une photo. Pour cela, cliquez sur l’icone “appareil photo” en bas à gauche dans votre post-it. Cliquez sur parcourir puis choisissez votre photo à insérer.
  5. Choisissez la fédération liée à votre post-it. Pour cela, en bas à droite dans votre post-it cliquez sur le bouton “CATEGORIE” puis sélectionnez votre fédération.
  6. Choisissez votre statut et son code couleur. Référez-vous à la légende et cliquez sur la couleur qui vous caractérise. Vous pouvez également faire coulisser l’affichage des couleurs avec la roulette de votre souri d’ordinateur. Pour information, les bénévoles contributeurs sont des bénévoles qui participent au quotidien à la création de divers contenus, comme des articles, des plaidoyers, des documents pédagogiques ou de sensibilisation, etc. Les bénévoles représentants sont quant à eux des bénévoles actifs dans une ou des instances de concertation.
  7. Dans votre post-it, il est demandé d’indiquer des “mots clés”. Ces mots clés permettent de renseigner les thématiques sur lesquelles vous êtes spécialiste ou avez l’habitude d’intervenir, mais aussi les réseaux dans lesquels vous participez. Indiquez seulement les plus prépondérants, même s’il s’avère que vous êtes un “touche à tout”. Vous trouverez la liste dans la légende de fond orange, à droite de votre tableau. Double cliquez sur le rectangle au niveau du texte puis choisissez les thématiques vous correspondant en sélectionnant le texte, copiez le(s) mot clé(s), revenez sur votre post-it puis collez le(s) mots clé(s) à l’endroit indiqué. Il est important de respecter les mêmes terminaisons pour la fonctionnalité des filtres.  
  8. Enregistrez votre profil en cliquant sur le carré vert en haut à droite de votre post-it.
  9. Vous pouvez déplacer votre profil post it en cliquant dessus et restant appuyé puis en bougeant la souri pour le déplacer vers l’endroit souhaité.  Attention, ne transformez pas et ne déplacez pas ceux des autres !

Etape 4 : Utiliser le trombinoscope pour rechercher des informations

Il y a trois façons de rechercher des informations

  • avec la loupe de recherche plein texte sur le tableau
  • avec l’affichage en liste
  • avec l’affichage en colonne

A chacun sa préférence, bien que l’affichage plein texte lié au tableau a l’avantage d’être très visuel et de faire des recherches plus précises.

On peut ainsi trier l’information par fédération, par poste salarié/bénévole mais aussi, grâce à la recherche plein texte et aux mots clés, par thématique d’expertise ou réseau d’appartenance. Les différents critères énoncés peuvent aussi être croisés entre eux pour affiner le résultat. Suivez la vidéo pour découvrir comment procéder selon vos besoins.

Publié par FNE Auvergne Rhône Alpes

Le Lundi 20 septembre 2021

https://www.fne-aura.org/publications/region/guide-dutilisation-du-trombinoscope-x-klaxoon-fne-aura/

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