Recrutements

Assistant.e administrati.f.ve

MISSION ET FINALITÉ DE L’EMPLOI

En appui du Directeur, assurer le bon fonctionnement comptable et social de l’association.

ACTIVITÉS

1. Comptabilité :
   • Enregistrer les écritures comptables, en bonne coordination avec le directeur et le trésorier de l’association
   • Procéder aux états de rapprochement bancaires et au suivi du prévisionnel de trésorerie
   • Assurer l’archivage, la sauvegarde et le classement des documents budgétaires et comptables
   • Concevoir des outils de suivi et des tableaux de bord
2. Ressources humaines
   • Assurer le suivi social du personnel, services civiques et stagiaires… sur le plan administratif (embauche, vie du salarié, départ…)
   • Effectuer la gestion de proximité des dossiers du personnel (contrats, absences, temps de travail…)
   • Assurer la réalisation des paies et des charges sociales en interne (la connaissance de la convention collective ECLAT serait un plus)
   • Assurer le suivi des obligations sociales (affichage obligatoire, médecine du travail, formation, DUERP…) et une veille sociale (évolutions législatives notamment convention collective…)
3. Secrétariat général
   • Secrétariat de la structure
   • Suivi statutaire de l’association
   • Gestion des convocations, de l’organisation matérielle, de l’accueil et des comptes rendus des assemblées générales

COMPÉTENCES / CAPACITÉS REQUISES

Savoirs :

• Maîtrise de la convention collective et des éléments du droit du travail nécessaires pour le suivi du personnel
• Connaissance et suivi des obligations sociales
• Connaissance de la comptabilité associative
• Règles de typographie (mise en page de documents)
• Très bonne maîtrise de la grammaire et de l’orthographe

Savoir-faire :

• Maitrise des outils bureautique (traitement de texte, tableur…) et des outils de communication (Internet, messagerie…)
• Assemblage et mise en forme de documents
• Connaissance du fonctionnement d’un logiciel de comptabilité
• Maîtrise du fonctionnement d’un logiciel de paie et l’exécution des démarches salariales (du bulletin de salaire à la DSN)
• Expression orale et écrite
• Organisation de réunions (statutaires, institutionnelles ou techniques)

Savoir-être :

• Autonomie et esprit d’initiative
• Polyvalence, anticipation, réactivité, disponibilité et capacité d’adaptation
• Rigueur, méthode, logique
• Capacités relationnelles (amabilité, sociabilité)
• Aptitude au travail en équipe
• Discrétion, respect de la confidentialité

NATURE DU POSTE

Statut : CDI

Classification : Groupe D de la convention collective ECLAT

Temps de travail : 1 à 2 jours hebdomadaires suivant profil

Poste à pourvoir dès que possible.

Candidature à adresser à Laurent THEOPHILE, directeur de l’association – laurent.theophile@fne-aura.org